VALMANTE INFO
Blog d'actualités de la résidence Valmante
Vous trouverez ici les PV de réunion de la Commission des Travaux. Sauf exception, les pièces jointes destinées aux membres du Conseil Syndical ou la Commission ne sont pas reprises ici.
ANNEE 2020
Point travaux façade G8 au 21/07
Réunion du 08/06 (contrôle des accès)
Réunion du 04/06 (point à date)
Réunion du 12/02 : rencontre S3E
Réunion du 05/02 (point à date)
Réunion du 13/09/2018 (ref : CRTCM_2018_05)
Objet : point à date
Participants
Membres de la CTM : Mme DUPONT, MM J. GENTY, P. HAGEGE, J. MERCIER
PACA : MM KAYAYAN, NAGGY
Syndic : P. LIENHARD
Absents excusés : M. BARTOLINO, P. FARGIS
Début de la réunion : 14h30
1 – Affaires en cours
17-002 : sas portes sous-sol ascenseurs de charge bt G
Les travaux seront effectués par un sous-traitant. Le plan de prévention et de sécurité nous sera transmis prochainement. Il est nécessaire de prévoir un local pour entreposer les matériaux déposés. Les travaux débuteront le 04/11 et dureront environ 2 jours par porte. Une note d'information sera remise aux occupants avant début des travaux. Le planning sera transmis dès que connu.
17-012 : contrat ascenseurs
Remise d'un classeur avec synthèse du suivi depuis le 01/04 (à étudier).
Il a été constaté des problèmes sur certains boîtiers d'alarme (état en cours).
Difficulté à maintenir en état certaines portes palières.
En cas d'absence du technicien, appeler l'assistance.
Bonne appréciation du technicien intervenant par les utilisateurs.
Petits problèmes à résoudre :
G4 17e : venue de l'ascenseur au lieu du MC ;
F1 : mauvais fonction bouton appel ;
D2 : non ouverture
17-014 : façades bt F
Réunion d'enclenchement prévue 04/10.
Prendre contact avec l'entreprise pour raccordement provisoire EDF et point sur approvisionnements .
Base de chantier à installer dans l'allée du jardin, WC près du poste EDF.
L'eau sera prise sur le réseau EV.
17-016 : traversées piétons
Début des travaux 17/09.
18-005 : infiltrations en pignon G8
Mr Castelli a remis son rapport.
Prévoir une inspection de la colonne Eau Pluviale.
Rappel : une note rappelant l'interdiction de raccordement (machine à laver ou autre) sur ces conduites sera faite.
17-013 : peinture garages ext D
Début des travaux à prévoir en 10/2018
17-015 : curages
Reçu rapport pour colonne D1 faisant apparaître plusieurs raccordements traversants.
Il sera fait systématiquement des mises en demeure au propriétaire du local comportant lettre (lettre-type), cliché, délai de mise en conformité.
Il sera fait un cahier des charges pour ces travaux (obligation de rapport, passage caméra en cas de blocage, garantie …).
Programme 2018-2019 : G1(2 colonnes)/G4(3)/G8(1)/E4(1)/E6(1)/D4(3)/F2(2) (verticales et horizontales) dès le premier trimestre de l'exercice,, puis attente du dernier trimestre pour continuer en fonction du budget disponible.
Les colonnes (EU et EP) T2 du D2 doivent être reprises en totalité. Il sera organisé une assemblée générale spéciale.
17-019 : contrôle d'accès
Voir pour accès des secours.
2 – Divers
Alimentation en gaz Chateau-Valmante : celle-ci doit être supprimée, il sera fait une fouille 2,5x1,0m devant le D6 par la société SOBECA. Il lui sera demandé de restituer la chaussée à l'identique. Il lui appartiendra d'assurer les balisages nécessaires et de gérer l'alternat de circulation.
Chateau-Valmante : les habitants de Valmante se plaignent de la poussière générée par les travaux, leur rappeler leur engagement à arroser durant les travaux.
Sécurité G : il doit y avoir en permanence une personne de présence en loge pour chacun des deux blocs (G16G4 et G5-G8).
Remplacement sols ascenseurs : à voir dans le cadre de l'entretien.
Sol pavillon : voir éventuelle reprise en Rdc.
Fin de la réunion : 16h30
Jean Mercier
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Réunion du 12/06/2018 (ref : CRTCM_2018_04)
Objet : point à date
Participants
Membres de la CTM : Mme DUPONT, MM J. GENTY, P. FARGIS, P. HAGEGE, J. MERCIER
Syndic : P. LIENHARD
Absent excusé : M. BARTOLINO
Début de la réunion : 14h30
1 – Affaires en cours
17-002 : sas portes sous-sol ascenseurs de charge bt G
PACA effectue les relevés de dimension. Début des travaux prévu début septembre. Immobilisation d'une semaine par appareil. Pour raison de sécurité des intervenants et usagers, l'appareil sera consigné à l'arrêt durant les travaux le concernant. Une note d'information sera remise aux occupants avant début des travaux. Le planning sera transmis dès que connu.
17-014 : façades bt F
Ordre de service donné à l'architecte, à faire à l'entreprise. Début travaux fin septembre.
17-016 : traversées piétons
A faire durant l'été.
18-001 : remplacement des télé-alarmes ascenseurs par GSM
Terminaison prévue fin juin, abonnements actuels à résilier dès fin des travaux.
15-009 : infiltration garage G pignon sud
Ces infiltrations se sont ravivées lors des pluies fréquentes et abondantes de ces dernières semaines. Il serai nécessaire de réaliser une fouille contre le mur. La Commission Espaces verts sera prévenue des risques induits sur les plantations de cette zone, mais il paraît difficilement concevable de réaliser la tranchée en manuel à la pelle. Un devis sera demandé pour une ouverture par tractopelle.
Complément après visite sur place 15/06/18 avec le jardinier de la copro : devis à faire par société Campagno pour effectuer une fouille à la pelle mécanique le long du mur à une profondeur de 0,5 m sous niveau de la chaussée 1er sous-sol. Reprise de l'étanchéité contre le mur, pose d'un caniveau le long du mur.
17-012- Contrat ascenseurs 2018-2012
Un point sera fait début septembre.
18-005 : infiltrations en pignon G8
Des infiltrations sont apparues lors des récentes pluies (avec un régime de vent d'est) aux 3e et 16e étages. Mr Castelli, architecte a examiné des lieux, en attente de son rapport. Une visite sera faite aux 4 et 17èmes par Mr Castelli et Mr Lienhard, pour s'assurer de l'absence de raccordements sur colonnes d'eaux pluviales.
Une note rappelant l'interdiction de raccordement (machine à laver ou autre) sur ces conduites sera faite.
18-009 : alarmes G
La période de garantie est achevée, sans problème particulier.
Il faut prévoir maintenant :
Un contrat de vérification de l'interphonie : 1650 € TTC ;
Un contrat de maintenance des détecteurs : reconditionnement de 1/6 des détecteurs par (retour en usine, nettoyage, étalonnage, repose, test) 2400 € TTC.
Ces contrats sont nécessaires pour assurer le bon suivi et le suivi des installations, et la sécurité des usagers.
Remise de 10% si contractés ensemble.
Proposition sera faite au CS du 12/06 (complément : accepté, mise en place au 01/10).
2 – Contrôles d'accès
Une première réflexion est faite pour en dresser les contours et les principales fonctionnalités souhaitées.
Périmètre : 3 portails d'entrée copro, 4 barrières devant le E, 11 portes de garages, 24 sas d'entrée d'immeubles, 48 ascenseurs (ajouté par moi).
But : avoir un moyen d'accès unique à tous ces éléments, autorisant l'accès en fonction de la situation de l'occupant.
Fonctionnalités souhaitées (première approche) :
Appeler un occupant depuis un portail ou depuis le sas d'entrée immeuble.
Faculté pour l'occupant d'ouvrir le portail ou le sas à son visiteur.
Maintien de l'ouverture du portail par digicode.
Surveillance vidéo à chaque portail avec renvoi au local gardien.
Vidéo sur sas d'entrée, mais possibilité pour ceux qui le souhaite d'avoir une réception uniquement en phonie.
Option pour écran vidéo informatif sur platine d'appel sas d'entrée.
Gestion des autorisations par Syndic ou son représentant.
Rappel : liaisons filaires actuelles non garanties.
Fin de la réunion : 16h30
Jean Mercier
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Réunion du 17/05/2018 (ref : CRTCM_2018_03)
Objet : point à date
Participants
Membres de la CTM : Mme DUPONT, MM J. GENTY, P. FARGIS, P. HAGEGE, J. MERCIER
Syndic : P. LIENHARD
Absent excusé : M. BARTOLINO
Début de la réunion : 14h30
1 – Résolutions présentées en AG
16-016 : enlèvement racines centre commercial
Résolution non votée par les commerces. Les travaux, justifiés par un impératif de sécurité, seront réalisés sur un périmètre restreint. Il sera demandé un nouveau devis à EMPR2000.
16-022 : peinture murs garages D
Résolution votée. Les travaux seront lancés à l'issue du délai de purge.
17-002 : sas portes sous-sol ascenseurs de charge bt G
Résolution votée. Compte-tenu de l'impératif de sécurité (exigence Sous-Commission départementale de Sécurité), l'ordre de service a d'ores et déjà été transmis à PACA. Parallèlement, après consultation
des bureaux de contrôle Qualiconsult et Apave, nous avons retenu cette dernière proposition (1800 € TTC contre 3150 €). Le devis définitif se monte à 6900 € environ pour 8000 € votés en AG. Le début du chantier se situera en septembre, la durée d'immobilisation prévue sera de une semaine maximum par appareil.
17-014 : façades bt F
Résolution votée, en attente du délai de purge. Une lettre d'intention de commande sera envoyée en demandant le début des travaux en octobre.
17-016 : traversées piétons
Résolution votée, attente du délai de purge pour lancement des travaux.
17-017 : accès caves et entrée D1
Résolution votée, les travaux seront lancés à l'issue du délai de purge.
18-001 : remplacement des télé-alarmes ascenseurs par GSM
Résolution votée. S'agissant d'équipements de sécurité, commande a d'ores et déjà été passée pour une exécution dès que possible.
2 – Dossiers en cours
15-009 : infiltration garage G pignon sud
Ces infiltrations se sont ravivées lors des pluies fréquentes et abondantes de ces dernières semaines. Il serai nécessaire de réaliser une fouille contre le mur. La Commission Espaces verts sera prévenue des risques induits sur les plantations de cette zone, mais il paraît difficilement concevable de réaliser la tranchée en manuel à la pelle. Un devis sera demandé pour une ouverture par tractopelle.
16-008 : boîtiers clés coupure générale gaz
A ce jour aucune réponse de Qualiconsult quant à nos obligations. Il sera envoyé un courrier RAR à Grdf pour demander de nous préciser la limite de leurs ouvrages et nos obligations à ce sujet. Aucune action, qui pourrit être dommageable, ne sera entreprise de notre part avant réponse.
17-006 : contrat blocs autonomes de sécurité (BAES)
Un audit sera fait sur l'exécution du contrat d'entretien des BAES par ADI par rapport au cahier des charges contractuel.
17-012- Contrat ascenseurs 2018-2012
La société s'est montrée très réactive jusqu'à ce jour, prévoir un rendez-vous fin juin pour point à faire.
Il a été constaté au E5 plusieurs lises en panne volontaires (serrure dévissée). L'auteur a été identifié et il lui a été fait un courrier, si continuation, plainte sera déposée.
18-002 : canalisations eau potable (EP)
Un audit a été réalisé, avec la société DRL, dans toutes les entrées sur les canalisations d'arrivée EP.
Les zones les plus abîmées sont généralement celles qui étaient calorifugées (les condensats infusent dans le calorifuge, favorisant ainsi l'oxydation). Un calendrier sera établi en fonction des urgences et des prix.
3 – Nouveaux dossiers
18-003 : porte garage S 1er ss pignon sud
Endommagée par le passage d'un véhicule. Il a fallu remplacer des panneaux, ce qui a nécessité un délai d'intervention relativement long (aggravé par une erreur de l'entreprise). La réparation est maintenant terminée et la remise en service effectuée.
18-004 : porte garage 3e ss E
Rupture d'un ressort de compensation. Simple nous avait adressé un devis de remplacement de cette pièce de 900 € environ. Finalement, aucune pièce disponible chez le constructeur HÖRMANN (matériel obsolète). SIMPLEX nous a signifié son refus d'installer tout matériel de substitution, qui serait susceptible d'engager sa responsabilité en cas d'accident ou d'incident lié à sa défaillance. Il nous transmis un devis pour remplacement de 8000 € environ.
Commentaires : le portail a 24 ans, il paraîtrait plus logique de changer le deux ressorts à la fois.
Paul Fargis pense que l'on pourrait faire fabriquer un jeu de ressort (données à demander à Hôrmann). Jean Mercier précise que ces portes doivent être conformes à la directive les concernant et attesté par la marquage CE du fabricant, la question est de savoir si un tel remplacement met en cause cette conformité. Il est aussi à craindre qu'une telle opération soit de nature à faire dénoncer par SIMPLEX son contrat d'entretien.
Un courrier sera transmis à Hörmann pour avoir les renseignements nécessaires.
Parallèlement, il sera demandé d'autres devis pour le remplacement de cette porte.
Dans l'attente, une note d'information sera adressée aux usagers de ces garages.
18-005 : infiltrations en pignon G8
Des infiltrations sont apparues lors des récentes pluies (avec un régime de vent d'est) aux 3e et 16e étages.
Rdv est pris avec Mr Castelli, architecte le 29/05, pour examen des lieux et envisager les actions à entreprendre.
18-006 : repérage canalisations gaz
Demande de la Sous-Commission Départementale de Sécurité pour le bt G. Travaux par personnel de la copropriété (commencé). Sera étendu à tous les bâtiments.
18-007 : infiltrations fleuriste et tabac au centre commercial
Examen à faire pour envisager actions.
18-008 : réparation cloche anti-projection vide-ordure F1
Sous réserve que cela n'impacte pas le conduit (risque amiante).
4 – Prévisions prochain exercice
Contrôle d'accès
Un cahier des charges fonctionnel, en vue d'une consultation d'entreprises, sera effectué pour le contrôle des accès dans la copropriété incluant portails, accès garages, accès immeubles.
Accès aux toitures
Définition des mesures de protection à adopter lors de l'accès aux toitures pour interventions (ramonages, travaux d'étanchéité, travaux divers).
Fin de la réunion : 17h00
Jean Mercier